深圳大学图书馆编目细则以规范为根基,严格遵循国际国内编目标准与元数据规范,确保文献著录的准确性与一致性,夯实资源组织基础,同时融入创新理念,通过智能化编目工具应用、流程优化及跨部门协作,提升编目效率与数据质量,细则聚焦服务赋能,以用户需求为导向,优化检索体验,推动资源整合与学科服务深度融合,助力图书馆实现从资源保障到知识服务的转型,为教学科研提供精准高效的信息支撑。
编目工作是图书馆文献资源建设的核心环节,是连接文献与读者的“桥梁”,深圳大学图书馆作为一所综合性大学图书馆,肩负着支撑教学科研、服务师生需求的重要使命,为适应文献资源多元化、数字化发展趋势,保障编目数据的规范性、准确性与实用性,特制定本编目细则,本细则以“服务读者、支撑学科、规范操作”为宗旨,结合国际国内编目标准与馆内实际需求,旨在构建科学、高效、智能的编目工作体系,为图书馆资源管理与服务提供坚实基础。
编目工作的基本原则
1 准确性优先
编目数据必须真实反映文献的内在特征与外在形式,包括题名、责任者、出版信息、主题、分类等核心元素,杜绝错漏、歧义,题名应依据文献正文题名或版权页题名如实著录,如无题名需自拟并加方括号说明;责任者需以文献题名页、版权页或权威工具书(如《中国姓名大辞典》)为准,避免同名混淆。
2 标准化与规范化
严格遵循国家及行业编目标准,包括《中国文献著录规则》(GB/T 3792.1-2009)、《中国图书馆分类法》(第5版)、《汉语主题词表》以及《资源描述与检索》(RDA)国际标准,结合CALIS(中国高等教育文献保障系统)联合编目规则,确保数据与国内高校图书馆体系兼容,实现资源共享。
3 实用性与导向性
编目数据需以读者需求为导向,优化检索点设置,提升文献的可发现性,针对高频检索需求,增加关键词、ISBN、ISSN等检索字段;对学科核心文献进行深度标引,补充学科分类号、研究方向等元数据,支持学科化服务。
4 动态性与适应性
文献类型与载体形式持续迭代(如电子书、数据集、多媒体资源等),编目细则需定期修订,纳入新兴资源的著录规范,针对开放获取(OA)资源,需补充访问链接、使用权限等字段;学位论文需增加导师信息、学科专业等元数据,支撑本校科研成果管理。
文献类型著录规则
1 图书文献
- 题名与责任项:依题名页如实著录正题名,并列题名前加“=”;责任者包括著者、编者、译者等,多责任者著录前3位,其余用“等”表示;团体责任者需使用规范全称(如“深圳大学”而非“深大”)。
- 版本项:著录版本信息(如“修订本”“第2版”),无版本说明著录“第1版”。
- 出版项:包括出版地(城市名)、出版社、出版年,缺项时用“[ ]”注明,如“[北京]:[未注明出版社],2023”。
- 载体形态项:著录页数、开本(如“21cm”),附件(如光盘、指导手册)需注明“附:XXX”。
- 分类与主题:采用《中图法》(第5版)分类,具体到三级类目;主题词依据《汉语主题词表》选取,必要时使用关键词补充。
2 连续出版物(期刊、报纸)
- 题名项:刊名需完整著录,包括副刊名,如“中国图书馆学报·理论与实践”。
- 出版项:著录出版频率(如“月刊”“双月刊”)、创刊年、卷号(如“2023,35(1)”)、ISSN号。
- 馆藏信息:注明馆藏起止卷期、更新频率(如“到馆”“仅电子版”)。
- 链接与访问:电子期刊需补充URL、访问权限(如“校园网访问”)、数据库来源(如“CNKI”)。
3 电子资源
- 题名与责任项:依显示题名著录,无显示题名可使用下载文件名或规范名称;责任者包括个人或机构,如“深圳大学图书馆”。
- 类型标识:注明资源类型(如“电子图书”“学位论文数据库”“视频”)。
- 出版与更新信息:著录出版者、出版年、更新日期(如“更新至2023-10”)。
- 链接与访问:必备字段包括URL(需稳定、可访问)、访问限制(如“需权限”)、系统要求(如“需浏览器插件”)。
- 相关标识:补充ISBN、DOI、数据库名称等,便于跨平台检索。
4 特殊文献(学位论文、古籍、拓片等)
- 学位论文:著录题名、作者、导师、专业、学位级别(如“硕士”“博士”)、授予单位、年份、页码、中图分类号;电子版需补充提交单位、URL。
- 古籍:遵循《古籍著录规则》(GB/T 3792.7-2008),著录书名、卷数、著者、版本、批校题跋、藏印等,使用繁体字著录,并附简译题名。
- 拓片:著录名称、年代、书体、尺寸、收藏者、来源,附拓片说明文字。
技术手段与系统支持
1 自动化编目系统
采用ILASIII(图书馆自动化集成系统)作为核心平台,实现编目数据采集、著录、
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