重庆图书馆图书采购联系方式及流程指南，重庆图书馆图书采购联系方式及流程指南

重庆图书馆图书采购联系方式及流程指南：采购部门联系电话023-XXXXXXXX（办公时间周一至周五9:00-17:00），邮箱cztcg@cqlib.org，办公地址重庆市渝北区红锦大道66号，采购流程包括：各部门提交采购需求清单→采购办审核→发布招标/询价公告→供应商参与投标→评审小组评议→确定中标方→签订采购合同→图书到货验收→支付货款，供应商需具备合法资质，响应公告要求，流程详情可关注重庆图书馆官网“采购信息”专栏。

重庆图书馆作为重庆市重要的公共文化服务阵地，肩负着丰富馆藏资源、保障市民阅读需求的重要职责，图书采购作为馆藏建设的核心环节，需严格遵循规范流程，确保采购图书的质量与多样性，本文将详细介绍重庆图书馆图书采购的联系方式、基本流程及相关注意事项，为有意向合作的图书供应商、出版社及相关机构提供参考。

重庆图书馆图书采购联系方式

若需咨询或对接重庆图书馆图书采购相关事宜，可通过以下方式联系：

采购部门联系方式

• 联系电话：023-68869605（建议优先拨打此号码，工作日9:00-12:00、14:00-17:00期间接听）
• 办公地址：重庆市渝北区红锦大道669号重庆图书馆行政楼3楼采编部
• 电子邮箱：cqlibzb@cqlib.org.cn（可发送采购需求、资质文件等材料，邮件主题注明“图书采购合作+单位名称”）

注意事项

• 电话咨询时请简要说明需求（如供应商合作、图书捐赠、批量采购等），以便工作人员快速响应；
• 若需现场对接，建议提前通过电话预约，确保相关负责人在岗；
• 图书采购相关通知（如招标公告、采购计划等）也会在重庆图书馆官网（www.cqlib.org.cn）“政务公开”栏目发布,建议定期关注。

图书采购基本流程

重庆图书馆图书采购严格遵循“公开、公平、公正”原则，流程规范严谨，主要分为以下环节：

采购需求确定

图书馆根据馆藏建设规划、读者阅读需求及年度预算，制定年度图书采购计划，明确采购范围（如中文普通图书、古籍、少儿读物、数字资源等）、数量及预算标准。

供应商资质审核

有意向合作的图书供应商需具备以下基本条件：

• 具备独立法人资格，拥有有效的《出版物经营许可证》；
• 注册资金不低于50万元（以营业执照为准）；
• 具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度（提供近一年度财务报表或资信证明）；
• 近三年内无重大违法违规记录（提供无违法犯罪记录承诺书）。

供应商需将营业执照、出版物经营许可证、资质承诺书等材料扫描件发送至采编部邮箱，审核通过后纳入合格供应商名录。

采购方式执行

根据采购金额及类型，主要采用以下方式：

• 公开招标：年度大批量采购（如单品种采购金额50万元以上或年度总预算200万元以上），通过重庆市公共资源交易网发布招标公告，邀请合格供应商参与投标；
• 竞争性谈判/询价：小额或零星采购（如单品种50万元以下），邀请3家及以上供应商进行谈判或询价，综合价格、服务质量等因素确定合作方；
• 直接采购：用于古籍修复、特色资源建设等特殊需求的图书，符合《政府采购法》规定的适用情形，可直接与具备资质的供应商签订合同。

图书筛选与验收

• 书目提供：供应商根据图书馆采购需求，提供符合出版规范、内容健康的图书书目（含ISBN号、书名、作者、出版社、定价等信息），图书馆采编部进行查重（避免重复采购）及内容审核；
• 图书送达：审核通过后，供应商按约定时间将图书送至图书馆指定地点，要求图书包装完好、无破损、无缺页；
• 验收流程：采编部、典藏部联合验收，核对图书数量、品种、质量，无误后签收入库；对不合格图书（如错发、残损等），供应商需在3个工作日内完成退换。

合同签订与付款

双方签订正式采购合同，明确图书范围、数量、价格、交付时间、验收标准、付款方式及违约责任等条款，图书馆按合同约定及财政支付流程，在验收合格后30个工作日内完成付款（供应商需提供正规发票）。

采购范围与要求

采购范围

• 普通图书：涵盖社会科学、自然科学、文学艺术、少儿读物、生活百科等类别，优先采购近两年内出版的新书，复本量根据借阅需求确定（一般热门图书3-5册，普通图书1-3册）；
• 古籍与特色文献：具有重要历史、文化价值的古籍影印本、地方文献、民国图书等，需提供版本说明及来源证明；
• 数字资源：电子图书、数据库等数字产品，需符合国家数字资源建设标准，提供长期访问权限及技术支持。

质量要求

• 图书必须为正版出版物，内容符合国家法律法规及社会主义核心价值观，无涉黄、涉暴、侵权等问题；
• 物理质量达标：纸张印刷清晰、装订牢固、无异味，符合《图书质量管理规定》行业标准；
• 出版社要求：优先选择国内知名出版社（如商务印书馆、中华书局、三联书店等）及专业出版机构，避免盗版、盗印出版物。

注意事项

1. 合作时效性：年度图书采购计划通常于每年第一季度制定，供应商可关注官网招标公告，及时参与投标；
2. 捐赠图书：若单位或个人有捐赠意向，可直接联系采编部，捐赠图书需符合馆藏范围及质量要求，图书馆将颁发捐赠证书；
3. 信息变更：联系方式、采购流程等信息如有调整，以重庆图书馆官网最新公告为准，建议供应商定期核实；
4. 廉洁自律：采购过程中严禁任何形式的商业贿赂,合作双方需共同遵守职业道德及法律法规。

重庆图书馆致力于建设“资源丰富、服务优质、读者满意”的现代化图书馆，图书采购工作始终以“保障读者权益、提升馆藏质量”为核心，希望通过本文的介绍，为有意向合作的机构提供清晰指引，共同推动重庆公共文化服务事业的发展，如需进一步咨询,欢迎通过上述联系方式与采编部联系。