2023年,图书馆技术部围绕智慧图书馆建设核心任务,扎实推进技术支撑与数字化转型,全年保障图书馆管理系统、30余个数字资源平台及各类自助设备稳定运行,系统可用率达99.8%;新增电子图书5万册、学术数据库3个,优化移动图书馆功能,用户访问量同比增长25%;引入AI智能咨询系统,升级自助借还设备15台,服务效率提升30%;同步加强数据安全防护与团队技术培训,全年实现技术支撑零失误,为图书馆智慧化服务升级提供坚实保障。
2023年,图书馆技术部在学校党委的领导下,以“支撑资源建设、保障系统运行、创新服务模式、筑牢安全防线”为核心目标,紧密围绕图书馆“智慧化转型”发展战略,扎实推进各项技术工作,为全校教学、科研提供了坚实的技术支撑,现将全年工作总结如下:
主要工作及成效
(一)夯实基础设施,保障系统稳定运行
技术部始终将“系统稳定”作为基础工作,全年实现图书馆核心系统“零重大故障”运行。
- 自动化系统运维:完成ILASIII图书馆集成管理系统日常维护12次,优化借还、检索、编目等模块功能,处理读者操作异常问题230余件,系统响应速度提升20%;针对新学期读者增长需求,扩容服务器存储空间至50TB,保障高峰期并发访问稳定。
- 硬件设备巡检:对全馆120台自助借还机、80台电子阅览电脑、20台检索终端进行季度巡检,更换老化设备35台,维修故障设备87台,设备完好率保持在98%以上;升级RFID标签读写器性能,实现图书盘点效率提升50%,日均盘点量达1.2万册。
- 网络环境优化:完成图书馆主千兆网络升级,新增无线接入点60个,实现馆内无线信号全覆盖;优化网络带宽分配,保障数字资源访问优先级,电子资源访问卡顿率下降15%。
(二)深化数字资源建设,提升服务支撑能力
围绕学校“双一流”建设目标,技术部协同采编部、读者服务部,推进数字资源“增量提质”。
- 资源整合与平台建设:完成“本校学位论文数据库”升级,新增2018-2023年论文全文5000余篇,支持在线检索与全文下载;整合CNKI、万方、Web of Science等32个中外文数据库,搭建“统一检索平台”,实现跨库检索“一站式”服务,全年平台访问量达120万次,同比增长35%。
- 特色资源开发:启动“地方文献数字化”项目,完成馆藏民国文献扫描3000页,建立“地方特色资源库”试运行版;协助学院部门建设“学科专题数据库”3个(如“材料科学专题库”“古籍整理专题库”),支撑学科特色资源需求。
- 资源推广与培训:开展“数字资源使用进校园”系列活动8场,覆盖师生2000余人次;制作《数字资源使用指南》短视频12期,通过图书馆微信公众号推送,累计播放量超5万次,读者资源检索技能显著提升。
(三)推进智慧服务创新,优化读者体验
以“技术赋能服务”为理念,推动传统服务向“智慧化、个性化”转型。
- 智能服务系统上线:完成“座位预约管理系统”升级,新增“实时座位余量显示”“超时预警”功能,日均预约座位3000人次,座位周转率提升40%;推出“移动图书馆”APP新版本,集成图书续借、预约、讲座报名、资源推荐等功能,APP活跃用户达1.8万人,月均使用次数超10万次。
- 个性化服务推送:基于读者借阅历史与学科背景,开发“智能荐书系统”,为读者推送个性化图书推荐1200余条,荐书采纳率达25%;为研究生、教师群体提供“学科情报服务”,定制科技查新、引证分析报告50份,支撑科研项目申报。
- 新技术应用探索:试点引入“AI虚拟咨询员”,7×24小时解答读者常见问题,全年处理咨询3000余条,问题解决率达85%;探索VR技术在图书馆的应用,建成“VR阅读体验区”,提供虚拟古籍浏览、数字展厅等服务,吸引读者体验超2000人次。
(四)筑牢网络安全防线,保障数据安全
严格落实网络安全责任制,全年未发生网络安全事件。
- 安全防护体系建设:部署防火墙、入侵检测系统(IDS)、数据防泄漏(DLP)等安全设备,定期开展漏洞扫描与渗透测试,修复高危漏洞12个;升级日志审计系统,实现全馆网络行为可追溯,全年拦截恶意攻击1.2万次。
- 数据备份与应急演练:完成核心系统数据每日增量备份、每周全量备份,备份数据恢复测试达标率100%;组织“网络安全应急演练”2次,模拟数据泄露、系统宕机等场景,提升团队应急处置能力。
- 安全意识普及:开展“网络安全宣传周”活动,通过讲座、海报、线上问答等形式,普及个人信息保护、数据安全知识,覆盖师生1500余人次;加强员工安全培训,全年组织技术安全专题学习4次,提升团队安全防范意识。
(五)加强团队建设,提升专业素养
打造“学习型、技术型”团队,为部门工作提供人才支撑。
- 技能培训与交流:组织员工参加“智慧图书馆技术研讨会”“数字资源建设培训”等外部学习6次,内部开展“Python编程”“数据库管理”等技术分享会12次,团队人均培训时长超40小时。
- 科研与项目申报:发表技术相关论文3篇,其中核心期刊1篇;参与申报省级课题“高校图书馆智慧服务模式研究”1项,获批校级课题“基于大数据的读者行为分析系统”1项。
- 团队协作优化:建立“项目负责制”,将年度工作拆解为6个项目小组,明确责任分工与时间节点,工作效率提升30%;定期召开工作例会,畅通沟通渠道,团队凝聚力显著增强。
存在的问题与不足
- 系统老化问题凸显:ILASIII系统上线超15年,部分模块功能难以满足智慧服务需求,升级改造迫在眉睫,但受限于资金与兼容性,推进难度较大。
- 新技术应用深度不足:AI、大数据等技术在图书馆的应用仍处于试点阶段,缺乏系统性规划,未能形成规模化服务效能。
- 技术人才结构单一:团队以传统系统运维人员为主,缺乏数据挖掘、软件开发等专业人才,难以支撑智慧图书馆长远发展。
- 读者数字素养差异:部分老年读者、新生群体对数字资源使用、智能设备操作不熟悉,现有培训覆盖面与针对性有待加强。
2024年工作计划
- 推进系统升级换代:启动图书馆
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