本解读与指南旨在规范大学图书管理工作,明确馆藏建设、借阅服务、资源保护等核心要求,细化读者权利与义务,规定图书采购、编目、典藏、淘汰等流程,针对实施环节,提供部门职责划分、操作细则、监督评估方法,强调信息化管理手段的应用,保障制度落地见效,促进图书资源高效利用与校园文化建设。
大学图书管理是高校教学科研的重要支撑,也是校园文化建设的关键环节,为规范图书资源采集、整理、借阅、保护及服务流程,保障读者合法权益,提高文献资源利用率,依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校图书馆规程》及教育部相关文件精神,结合高校实际,特制定本管理规定,本规定旨在构建“服务育人、开放共享、规范高效”的图书管理体系,推动图书馆成为知识传播、学术创新和文化传承的核心平台。
第一章 总则
第一条 制定目的
加强图书资源管理,优化馆藏结构,提升服务质量,维护图书资源安全,保障教学科研需求,营造良好阅读环境。
第二条 适用范围
本规定适用于高校图书馆(含分馆、资料室)的图书资源管理活动,适用对象包括全校师生、教职工及其他经许可的读者。
第三条 管理原则
- 服务育人:以读者需求为导向,提供便捷、高效、优质的图书服务;
- 开放共享:推动资源开放获取,促进文献资源高效利用;
- 规范管理:建立标准化管理制度,确保图书资源采集、借阅、保护等环节有序运行;
- 安全第一:保障图书资源实体与信息安全,防范遗失、损坏及违规行为。
第四条 管理主体
图书馆是图书管理的职能部门,负责本规定的组织实施及日常监督;学校教务、科研、学工等部门协同配合,共同推进图书资源管理工作。
第二章 图书资源建设与管理
第五条 馆藏规划
图书馆应根据学校学科建设、教学科研及人才培养需求,制定年度馆藏发展计划,建立涵盖纸质图书、电子图书、期刊、学位论文、特藏文献等的多元化馆藏体系,优先保障重点学科、新兴学科资源需求。
第六条 采集标准
- 纸质图书:优先选择学术价值高、适用性强、质量优秀的正式出版物,避免重复采购;
- 电子资源:优先选择权威、稳定、符合教学科研需求的数据库,兼顾使用率与成本效益;
- 特藏文献:注重收集校史文献、地方特色文献、珍贵古籍等,建立特色馆藏。
第七条 采集流程
- 需求征集:定期向各学院、科研团队及读者征集图书需求;
- 专家评审:组织学科专家、图书馆员组成评审小组,对采集书目进行审核;
- 采购实施:通过公开招标、单一来源采购等方式规范采购,确保采购过程透明合规;
- 验收加工:到馆图书需进行数量、质量验收,分类编目、加工后上架流通。
第八条 资源剔除 过时、破损严重、复本过多利用率低的图书,定期进行剔除处理,剔除图书可通过捐赠、报废等方式处置,并做好登记备案。
第三章 借阅规则与权限
第九条 读者类型与借阅权限
| 读者类型 | 可借册数 | 借阅期限 | 续借次数 | 续借期限 |
|---|---|---|---|---|
| 本科生 | 10册 | 30天 | 1次 | 15天 |
| 研究生 | 20册 | 60天 | 2次 | 30天 |
| 教职工 | 30册 | 90天 | 3次 | 30天 |
| 退休教职工 | 10册 | 60天 | 1次 | 15天 |
| 访问学者 | 15册 | 60天 | 2次 | 30天 |
第十条 借阅流程
- 自助借还:读者通过图书馆自助借还设备,凭校园卡或读者证完成借阅手续;
- 人工服务:特殊情况可至服务台由工作人员协助办理;
- 预约与续借:图书可线上预约,到馆后保留3天;到期前可通过图书馆官网、APP续借,逾期不可续借。
第十一条 特殊文献借阅
- 工具书、特藏文献:仅限馆内阅览,不外借;
- 图书样本库藏书:因教学科研需要,经申请批准可短期外借,期限不超过7天;
- 电子资源:通过校园IP范围访问或VPN登录下载,需遵守版权协议,禁止批量下载、传播。
第十二条 逾期与损坏处理
- 逾期处理:逾期未还图书,每册每天收取0.1元滞纳金(最高不超过图书原价);逾期超过30天,暂停借阅权限;
- 轻微损坏(如折页、划线):需缴纳10-50元修复费;
- 严重损坏(如撕页、泡水、涂改):按图书原价的1-3倍赔偿,或购买同版本图书赔偿;
- 遗失处理:可购买同版本图书赔偿,或按原价(含加工费)赔偿,赔偿后找回图书可退还赔偿款(
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