XX图书馆拟对图书馆书籍搬迁项目进行公开招标,诚邀合格投标人参与,项目主要内容为图书馆内大批书籍的分类、打包、运输、卸车及上架等工作,需确保书籍安全无损、分类准确,投标人须具备独立法人资格,具有相关物流搬迁经验及良好商业信誉,无不良记录,招标文件自X月X日起在图书馆官网获取,投标截止时间为X月X日X时,逾期未提交或不符合要求的投标文件将被拒绝,联系方式:XXX-XXXXXXX,联系人:李老师。
招标单位:[XX大学/XX市图书馆]
地址:[XX省XX市XX区XX路XX号]
联系人:[张老师/李主任]
联系电话:[010-XXXXXXX/138-XXXXXXX]
发布日期:2023年XX月XX日
项目名称
XX图书馆书籍搬迁项目
项目背景与目的
因图书馆场馆升级改造及空间优化需求,需对现有馆藏书籍进行系统性搬迁,本次搬迁涉及图书数量多、种类杂(涵盖中文图书、外文图书、古籍文献、特藏书籍等),对书籍的分类、打包、运输、上架及安全保护均有较高要求,为确保搬迁工作高效、有序、安全进行,保障馆藏文献的完整性,现对该项目进行公开招标,邀请具备相关资质和经验的单位参与投标。
(一)搬迁范围
- 搬迁地点:XX图书馆现有书库(A区、B区、C区及古籍特藏库)至新指定书库(XX楼XX层-XX层)。
- 搬迁书籍数量:约XX万册(具体数量以现场清点为准,含图书、期刊、合订本等)。
- 搬迁物品:除书籍外,含部分书架、期刊架及相关附属设备(具体清单以招标文件为准)。
(二)服务要求
- 分类打包:按图书馆提供的分类标准(中图法/科图法)对书籍进行分类、编号、打包,每包标注清晰信息(类别、编号、数量),确保后续上架有序。
- 安全保护:
- 普通图书:采用专业图书搬运箱,避免挤压、折角;
- 古籍/特藏书籍:定制无酸纸盒、防震保护材料,安排专人轻拿轻放,全程跟踪;
- 珍贵文献:提供独立包装及运输保险,确保零损坏。
- 运输装卸:配备适合书籍运输的车辆(带防尘、防雨设施),装卸过程中使用推车、液压车等工具,避免抛扔、碰撞;运输路线需提前规划,避开拥堵路段。
- 上架整理:根据新馆布局图,将书籍准确归位至指定书架,完成排序、核对,确保“账物相符”,协助图书馆完成清点验收。
- 垃圾清理:搬迁过程中产生的包装废弃物、旧纸箱等由中标单位负责清运至指定地点,保持现场整洁。
(三)服务期限
- 总工期:XX日历天(自合同签订之日起计算)。
- 关键节点:
- 第1-3天:现场勘查、制定详细搬迁方案及人员设备进场;
- 第4-XX天:完成全部书籍打包、运输、上架及清理工作;
- 验收:完成后3个工作日内配合图书馆完成初步验收,10个工作日内完成最终验收。
(四)质量标准
- 书籍丢失率:0%;
- 书籍损坏率(折角、污损、撕裂等):≤0.5%;
- 上架准确率:≥99%;
- 服务响应:24小时内处理图书馆提出的整改要求。
投标人资格要求
- 基本条件:具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含“图书搬运”“仓储服务”或相关物流服务;
- 资质要求:具备有效的《道路运输经营许可证》,具备图书/档案搬迁经验(需提供近3年至少2个类似项目业绩,合同金额不低于XX万元);
- 人员要求:项目负责人需具备3年以上图书搬迁项目管理经验,现场搬运人员需经过专业培训(提供培训证明及无犯罪记录承诺);
- 财务要求:财务状况良好,无亏损(提供近2年经审计的财务报告);
- 信誉要求:近3年内在经营活动中无重大违法记录、无重大安全事故(提供“信用中国”无失信截图及书面声明);
- 其他:本项目不接受联合体投标,不得转包或分包。
招标文件的获取
- 获取时间:2023年XX月XX日至2023年XX月XX日(工作日9:00-12:00,14:00-17:00);
- 获取方式:
- 线下获取:投标人需携带法定代表人身份证明、营业执照副本(复印件加盖公章)、资质证书(复印件加盖公章)到招标单位办公室领取;
- 线上获取:将上述材料扫描件发送至邮箱XX@XX.com,审核通过后电子版招标文件发送至指定邮箱;
- 售价:招标文件每套售价XX元,售后不退。
投标文件的递交
- 递交截止时间:2023年XX月XX日XX时XX分(逾期收到或不符合要求的投标文件恕不接受);
- 递交地点:XX图书馆XX会议室(XX省XX市XX区XX路XX号);
- 递交要求:投标文件需密封完好,封面注明“XX图书馆书籍搬迁项目投标文件”及投标人名称、联系人、电话,并加盖公章。
开标时间及地点
- 开标时间:2023年XX月XX日XX时XX分(同投标截止时间);
- 开标地点:XX图书馆XX会议室;
- 注意事项:投标人法定代表人或授权代表需携带身份证及授权委托书出席开标会议,否则投标文件将被拒绝。
发布公告的媒体
本次招标公告在“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、XX图书馆官网(www.xxlib.com)及《XX日报》上发布,其他媒体转载无效。
联系方式
招标单位:XX大学/XX市图书馆
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系人:张老师
电话:010-XXXXXXX
邮箱:zhang@xxlib.com
监督单位:XX大学后勤管理处/XX市文化和旅游局
联系人:李主任
电话:010-XXXXXXX
其他说明
- 招标单位保留对本招标公告的最终解释权;
- 投标人需自行踏勘现场,费用自理,现场联系人王老师(电话:138-XXXXXXX);
- 本项目不召开答疑会,投标人如有疑问,请于2023年XX月XX日前以书面形式向招标单位提出。
特此公告。
XX大学/XX市图书馆
2023年XX月XX日
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